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香典返しの準備と当社のサービス

2020/05/09
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 ①返礼品台帳の作成
  まず、香典返しを考えられるとき頂かれた香典の整理をしなくてはなりません。
  簡単な表を作り記入していくと便利です。当社で差し上げております返礼品名簿は
 「お名前」「ご住所」「電話番号」「会社名や団体名」「香典額」などを記入して頂く為の表を用意しております。
  有る程度整理できましたら、その表に選ばれた商品の「商品番号」「商品名」「金額」「配送」の有無などを記入し
  作成していきます。当社ではその内容をせいしょし、ご自宅届分はお名前シールを作成し、包装した上に
  1個ずつ貼っていきます。又個別配送分は配送会社様の送り状に印刷しご指定日に発送しております。
  大体名簿完成までに3,4回ほど打合せをし修正していきますので、早めの準備をお勧めします。
 ②御挨拶状の作成
  香典返しの商品には全て御挨拶状を付け包装していきます。無事忌明け法要を済ましたお礼の御挨拶状で
  一般的には奉書の巻物で作成します。挨拶状には生前のお名前やご法名、お礼の挨拶、無事法要をすました
  お礼などをいれ作成し印刷しております。最近では少し簡素化したカード式挨拶状を使われる方もおられます。
  当社ではどのパターンも無料で作成しております。
 ③法要案内の作成
  忌明け法要の日時や法要終了後の会食の案内などをお葉書で出される場合、当社で無料で印刷しております。
  会食の把握をされる場合は、往復葉書で出欠の有無を確認されるとよいでしょう。
  (早めに料理屋さんに日時だけでも押さえておくことをお勧めします。)
 ④お礼状の作成
  弔電やお花を頂かれた場合お礼のお葉書を出されることをお勧めします。議員や市長又は団体名の弔電には
  お礼状は必要ありません。又お花など頂かれた場合は香典返しの金額にお花の時価代金を組み込み返される
  場合などは、お礼のお葉書は要らないと思います。どちらも当社で無料を印刷させて頂きます。
 法要会場や料理屋さん、送迎のバスなど早めに予約されることをお勧めします。又お寺様に法要の確認をされる
 時に法要後の会食に来て頂けるかを確かめておかれるとよいでしょう。会食に来て頂けない場合は、粗飯料として

 用意しておき、法要終了後お渡しされるとよいでしょう。

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